Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlankezelési Adminisztrációs Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált Ingatlankezelési Adminisztrációs Munkatársat, aki csatlakozik dinamikus csapatunkhoz. Ebben a pozícióban Ön felelős lesz az ingatlankezelési folyamatok adminisztratív támogatásáért, a bérlőkkel és tulajdonosokkal való kapcsolattartásért, valamint a napi irodai feladatok ellátásáért. Az ideális jelölt precíz, megbízható, kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is hatékonyan dolgozni. Feladatai közé tartozik a szerződések előkészítése, dokumentumok kezelése, számlázás, valamint a beérkező és kimenő levelek rendszerezése. Emellett támogatja az ingatlankezelő kollégákat a napi operatív munkában, segíti a bérlői igények gyors és pontos kezelését, valamint részt vesz a havi és éves jelentések elkészítésében. Fontos, hogy jól kezelje a határidőket, képes legyen egyszerre több feladatot is átlátni, és ügyfélközpontú szemlélettel rendelkezzen. Előnyt jelent, ha van tapasztalata ingatlankezelési vagy adminisztrációs területen, illetve ha magabiztosan használ irodai szoftvereket (Word, Excel, Outlook). Ha szeretne egy stabil, fejlődő vállalatnál dolgozni, ahol hosszú távú karrierlehetőségek várják, jelentkezzen hozzánk Ingatlankezelési Adminisztrációs Munkatárs pozíciónkra!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ingatlankezelési szerződések előkészítése és nyilvántartása
- Kapcsolattartás bérlőkkel és tulajdonosokkal
- Számlázási és pénzügyi adminisztráció
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Jelentések készítése a vezetőség számára
- Ügyféligények rögzítése és továbbítása
- Irodai adminisztratív feladatok ellátása
- Adatbázisok frissítése, karbantartása
- Ingatlankezelő kollégák munkájának támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló kommunikációs készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Outlook)
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Jó szervezőkészség, határidők betartása
- Ügyfélközpontú szemlélet
- Előnyt jelent ingatlankezelési vagy adminisztrációs tapasztalat
- Gyors tanulási képesség
- Rugalmasság, problémamegoldó készség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztrációs területen?
- Dolgozott már ingatlankezelési környezetben?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Miért szeretne ingatlankezelési adminisztrációs munkatárs lenni?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkája során?
- Milyen ügyfélkezelési tapasztalatai vannak?
- Hogyan támogatná a csapat munkáját?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
